Audyt księgowy to proces badania i oceny rzetelności, dokładności oraz zgodności dokumentacji finansowej i księgowej jednostki z obowiązującymi przepisami prawnymi i standardami rachunkowości. Jego celem jest potwierdzenie wiarygodności sprawozdań finansowych, co pozwala na wykrycie ewentualnych nieprawidłowości czy błędów. Audyt jest wykonywany przez biegłego rewidenta lub specjalistyczne firmy audytorskie, które posiadają niezbędne kompetencje.
Przygotowanie i planowanie audytu księgowego
Pierwszym etapem audytu księgowego jest jego przygotowanie oraz planowanie. Audytor na tym etapie dokonuje wstępnej analizy sytuacji finansowej firmy, zapoznaje się z jej profilem działalności oraz identyfikuje obszary, które będą szczególnie istotne w procesie badania ksiąg rachunkowych. Na podstawie zebranych informacji tworzony jest plan audytu, w którym określa się zakres prac, harmonogram działań oraz metody, jakie będą zastosowane podczas przeprowadzania badania. W tym celu audytor analizuje dokumentację księgową, politykę rachunkowości przedsiębiorstwa oraz inne istotne informacje dotyczące działalności firmy, które mogą mieć wpływ na rzetelność i kompletność sprawozdań finansowych. W planowaniu audytu istotne jest również uwzględnienie ryzyka wystąpienia błędów czy nadużyć, dlatego audytor określa, na których obszarach należy skupić szczególną uwagę. Ewidencją księgową w Toruniu zajmuje się firma Biuro Doradztwa Podatkowego Lidia Sarnecka.
Przeprowadzenie badania i ocena dokumentacji księgowej
Główną częścią audytu księgowego jest przeprowadzenie szczegółowego badania dokumentacji finansowej i księgowej. Audytor weryfikuje księgi rachunkowe, zestawienia obrotów i sald, faktury, umowy oraz inne dowody księgowe w celu oceny ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa rachunkowego. W trakcie audytu sprawdzane są również procedury wewnętrzne związane z prowadzeniem rachunkowości, takie jak systemy kontroli wewnętrznej czy polityka rachunkowości firmy. Audytor dokonuje analizy poszczególnych transakcji finansowych, ocenia ich prawidłowość, a także sprawdza, czy zostały one właściwie zaksięgowane. W ramach badania analizowane są również sprawozdania finansowe, w tym bilans, rachunek zysków i strat, a także przepływy pieniężne, aby upewnić się, że są one rzetelne i przedstawiają prawdziwy obraz sytuacji majątkowej oraz finansowej przedsiębiorstwa. Firma Biuro Doradztwa Podatkowego Lidia Sarnecka specjalizuje się w prowadzeniu ewidencji księgowej.
Analiza ryzyka i testowanie wiarygodności danych
W procesie audytu księgowego audytorzy dokonują oceny ryzyka, które mogłoby wpłynąć na rzetelność danych finansowych. Analiza ryzyka polega na zidentyfikowaniu potencjalnych zagrożeń, które mogą prowadzić do błędów, nadużyć czy nieprawidłowego sporządzania dokumentacji finansowej. Na tej podstawie audytor decyduje o intensywności badania poszczególnych obszarów księgowych, kierując szczególną uwagę na te elementy, które są najbardziej podatne na ryzyko błędów. W trakcie audytu przeprowadzane są różnego rodzaju testy, takie jak testy kontrolne czy testy transakcji, które mają na celu zweryfikowanie, czy dane finansowe są kompletne, dokładne i zgodne z rzeczywistością. Testowanie wiarygodności danych jest kluczowym elementem audytu, ponieważ pozwala na potwierdzenie prawidłowości i zgodności dokumentacji finansowej z przepisami oraz standardami rachunkowości.
